МУП "Волжское ЖКХ"

                                          Председатель комиссии по закупке

                                          должность

                                          ФИО

                                          подпись

                                          _____ ____________ 20__г.

1.Основание проведения открытого аукциона:

Согласно __________________________________________

(номер и дата приказа о проведении закупки)

Извещение от __.__.20__ № ____ о проведении открытого аукциона, документация по закупке опубликованы __.__.20__ на ______________________________________________________________________

 

2. открытый (закрытый) аукцион на право заключения Договора (указать предмет открытого аукциона) ___________________________________________________________________для нужд ___________________________________(указать наименование Заказчика)

 

3.Наименование Заказчика: ____________________________________________________________________________ (указать полную организационно-правовую форму, банковские реквизиты, юридический и почтовый адрес, контактные телефоны).

  

4.На заседании комиссии по закупке по фиксированию цен заявок, заявленных Участниками на ЭТП и вскрытию конвертов, представленных в бумажном виде присутствовали ____ членов аукционной комиссии.

Кворум имеется.

 

5.К окончанию срока подачи заявок на участие в открытом аукционе(«___»_____________ года, __ часов __ минут по самарскому времени) были поданы _______ (________) заявки на участие в открытом аукционе с порядковыми номерами.

6.Сведения о поданных заявках:

№	Наименование юридического лица (индивидуального предпринимателя)/ФИО физического лица	Адрес места нахождения/адрес регистрации

 

7.По итогам рассмотрения заявок путем голосования комиссией по закупке были приняты следующие решения:

№ п/п	Наименование юридического лица (индивидуального предпринимателя)/ФИО физического лица, подавшего заявку	Решение комиссии по закупке (допустить/не допустить)	Основания для принятия соответствующего решения

 

Лица, допущенные до участия в аукционе, признаются участниками Аукциона.

 

8.Данный пункт в нужной редакции вносится в случае признания аукциона несостоявшимся.

Поскольку по окончании срока подачи заявок на участие в открытом аукционе не подано ни одной заявки (либо подана одна заявка), аукцион признан несостоявшимся.

Поскольку на основании результатов отбора заявок на участие в аукционе принято решение об отказе в допуске к участию в аукционе всех участников открытого аукциона, подавших заявки на участие в аукционе, аукцион признан несостоявшимся.

Поскольку на основании рассмотрения заявок на участие в открытом аукционе и признании участником аукциона только одного участника открытого аукциона, подавшего заявку на участие в аукционе, аукцион признан несостоявшимся.

9.Настоящий протокол подлежит опубликованию на официальном сайте_________________________ не позднее трех дней со дня его подписания.

 

 

Секретарь комиссии по закупке:

___________________________________

Протокол аукциона

 

Н.п. ____________________                                                                                       «___»___________20__ г.

 

Время начала аукциона: __ часов  __  минут

Время окончания аукциона: __ часов __ минут

 

1.Наименование предмета аукциона: открытый аукцион на право заключения Договора на поставку/выполнение работ/оказание услуг  ________________________ (предмет аукциона) для нужд _________________(наименование Заказчика)

2.Наименование Заказчика: ___________________________

(полная организационно-правовая форма, банковские реквизиты, место нахождения, контактные телефоны)

 

3.Начальная (максимальная) цена договора (цена лота): ___________________________________________ (руб.).

 

4. Место проведения аукциона: ________________________

 

5. Дата проведения аукциона: «___» ___________________  г.

 

6. «Шаг аукциона»: ______________ (указывается число либо процент от начальной цены)

7. На процедуре проведения аукциона присутствовали:

Комиссия по закупке	Ф. И. О.	Должность
Председатель Комиссии по закупке
Член комиссии по закупке
Член   комиссии по закупке
…

 

Состав комиссии по закупке утвержден Приказом № ___ от «__» _______________ 20__г.

Комиссия собрана в составе______________________

 

8. Аукционист: ______________ (указывается аукционист, назначенный приказом Заказчика).

9. В процессе проведения аукциона Заказчиком велась аудиозапись.

Участники аукциона аудио- и видеозапись не осуществляли.

10. В аукционе участвуют следующие участники:

№ №	Наименование участника аукциона	Организационно-правовая форма	Место нахождения	Почтовый адрес	Номер контактного телефона
1.
2.

Участник № ___ ___________________ (его наименование) на аукционе не присутствовал.

Представители участников аукциона зарегистрировались в Листе регистрации представителей участников аукциона, чем подтвердили свое присутствие.

11. Минимальные предложения о цене договора, сделанные участниками аукциона и ранжированные по мере убывания:

№ №	Наименование участника аукциона с указанием организационно-правовой формы	Минимальное предложение по цене, поданное таким участником, руб.
1.
2.

 

12. Последнее предложение о цене Договора (цене лота) сделано: _________________________________________________________________________________________(наименование, место нахождения участника аукциона) и составило _____________________________руб.

13. Предпоследнее предложение о цене Договора сделано: _________________________________________________________________________________________(наименование, место нахождения участника аукциона) и составило _____________________________руб.

14.Победителем аукциона признан: __________________________________________________________________________________________(наименование, место нахождения участника аукциона) Его предложение по цене составило _____________________________руб.

 

15. Протокол аукциона составлен в одном экземпляре.

 

16. По результатам проведения аукциона подлежит подписанию протокол о результатах аукциона, который имеет силу договора. Протокол должен быть подписан представителями Заказчика и Победителя аукциона. Настоящий протокол подлежит хранению в течение трех лет с даты проведения настоящего аукциона Настоящий протокол подлежит опубликованию на официальном сайте____________________________, не позднее трех дней со дня его подписания.

 

 Секретарь Комиссии по закупке:

_______________________________________________________________

 

Журнал регистрации представителей Участников аукциона, присутствующих на процедуре проведения аукциона

 

№ п/п	Наименование / ФИО Участника	ФИО представителя	Наименование и реквизиты документа, удостоверяющие права Участника/представителя Участника	Подпись Участника/уполномоченного представителя Участника

 

Настоящий журнал подлежит хранению в Отчете о проведении аукциона.

 

Секретарь комиссии по закупке:

_________________________________________

 

Дата завершения ведения журнала:

 

Журнал регистрации членов комиссии по закупке

№ п/п	ФИО члена комиссии	Должность члена комиссии	Вопрос повестки дня	Позиция члена комиссии	Подпись члена комиссии

 

Настоящий журнал подлежит хранению в Отчете о проведении аукциона.

 

Секретарь комиссии по закупке:

__________________________________________________________

 

Дата завершения ведения журнала:

  

Протокол о результатах аукциона (двухсторонний) между Заказчиком  и Победителем аукциона (типовая форма)

«___»____________________года

№___________

 

Населенный пункт______________________

 

____________________________________________(далее Заказчик)

(наименование, место нахождения, электронный адрес, контактный телефон)

и ___________________________________________________________

((наименование, место нахождения, электронный адрес, контактный телефон)

(далее Победитель аукциона), в лице ____________________________________, действующего на основании ______________________________________, подписали настоящий протокол об итоговых  результатах аукциона о нижеследующем:

 

1. Заказчик объявил открытый аукцион на право заключения контракта (договора) на______________________________________________.

(наименование предмета контракта (договора))

 Извещение и документация о закупке о котором были опубликованы ______________________________________________________________

В соответствии с решением  комиссии по закупке (Протокол  аукциона № ___ от «___» ___________  г.) __________________________(указывается наименование победителя аукциона) был определен Победителем аукциона, поскольку предложил наименьшую цену оплаты поставки продукции, выполнения работ, оказания услуг, а именно (приводится краткое описание цены контракта (договора):

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

Заказчик и Победитель аукциона настоящим протоколом подтверждают свое намерение заключить контракт (договор) на условиях, прописанных в документации по закупке и по цене, сложившейся на открытом аукционе посредством конкурентного снижения цены.

2. Заказчик и Победитель аукциона настоящим подтверждают, что по вопросам проведения процедуры аукциона не имеют никаких материальных претензий по отношению друг к другу (если есть какие-то материальные претензии, то их необходимо указывать).

3. Заказчик и Победитель аукциона настоящим соглашаются, что готовы заключить контракт (договор) на следующих условиях (указываются основные условия контракта (договора), такие как: краткое описание предполагаемой продукции, условия доставки, условия оплаты, гарантийный срок, порядок приемки товара и т.д.):

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

4. Настоящий протокол имеет силу предварительного контракта (договора), но не может противоречить Протоколу аукциона.

5. Заказчик и Победитель аукциона обязуются в течение _______________ рабочих дней после подписания настоящего Протокола о результатах аукциона подписать контракт (договор) на указанных выше условиях.

6. Настоящий протокол о результатах аукциона составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

 

Наименование Заказчика                         Наименование Победителя аукциона

(подпись, печать)                                     (подпись, печать)                 

 

______________________                          ______________________________

 

---

 

         1.Основание для проведения аукциона

Аукцион проводился на основании приказа от_____________ № _______________ (прилагается, приложение №______).

Приводится описание конкретных обстоятельств, обусловивших возможность и целесообразность проведения закупки.

        2.Заказчик

Заказчиком является

___________________________________________________________________

(наименование и место нахождения Заказчика)

         3.Состав комиссии по закупке

Комиссия по закупке создана приказом от_____________ № _______________ (прилагается, приложение №___________) и включает:

Председатель комиссии по закупке:

____________________________________________________________________

Заместитель председателя комиссии по закупке:
        ___________________________________________________________________

 

Члены комиссии по закупке:

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Секретарь комиссии по закупке:

____________________________________________________________________

 4. Закупаемые товары, работы, услуги

Приводится краткое описание закупаемых товаров, работ, услуг, сведения об их предполагаемой и реальной стоимости, ссылка на то, кем проведен анализ рынка и выводы.

5. Основание выбора способа закупки

Способ закупки выбран согласно ________(указывается приказ директора Заказчика)

6. Документация о закупке, извещение о проведении аукциона

Документация о закупке, извещение о проведении аукциона были разработаны __________________ и утверждены ___________________ Документация о закупке, извещение о проведении аукциона опубликованы в ____________________________________ от _____________

 

7. Получение документации по закупке

Документация по закупке была получена в порядке, предусмотренном  документацией о закупке.

 8. Получение статуса участника аукциона

В качестве Участников данного аукциона функционалом ЭТП зарегистрировано ______________________лиц (прилагается, приложение _).

9. Подача заявок

До окончания срока подачи заявок Заказчику поступило ______ заявок, размещенных в электронном виде на ЭТП (Приложение ___), __________ запечатанных конвертов, поданных в бумажном виде для подтверждения соответствия и обеспечения законной силы электронных документов, что зафиксировано в «Журнале регистрации конвертов с заявками» (Приложение ____).

10. Вскрытие конвертов с заявками на участие в аукционе

Дата и время начала процедуры вскрытия конвертов с заявками:

____дата___________________часЧЧ_______минутыММ (время самарское)_______деньДД_____месяцММ_____________годГГГГ______

 Место проведения процедуры вскрытия конвертов с Аукционными заявками:

__________________________________________________________________

 

Вскрытие конвертов с заявками осуществлено на заседании комиссии по закупкам в электронном сейфе Заказчика на ЭТП автоматически.

Присутствие представителей участников аукциона на процедуре вскрытия конвертов с заявками отражено в «Журнале регистрации представителей участников, присутствующих на заседании комиссии по закупкам по фиксированию цен заявок, заявленных участниками на ЭТП и вскрытию конвертов, представленных в бумажном виде».

Предложения Участников озвучены присутствующим с указанием следующих данных:

(приводится таблица из протокола вскрытия)

Процедура вскрытия конвертов с конкурсными заявками была оформлена соответствующим протоколом заседания комиссии по закупке (прилагается, приложение №_____).

11. Отбор заявок

Дата и время начала и окончания процедуры отбора аукционных заявок:

____дата___________________часЧЧ_______минутыММ (время самарское)_______деньДД_____месяцММ_____________годГГГГ______

Отбор проводится в соответствии с требованиями, указанными в  документации по закупке. По результатам рассмотрения формируется заключение (прилагается, приложение______)

Согласно решению комиссии по закупкам:

• Признать несоответствующими требованиям документации о закупке и отклонить заявки следующих Участников аукциона:

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

• Признать соответствующими требованиям документации о закупке и допустить к участию в аукционе следующих Участников:

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

 

Данные решения комиссии по закупке оформляются соответствующим протоколом комиссии по закупке по отбору и допуску участников до процедуры открытого аукциона (прилагается, приложение №______)

12. Проведение процедуры аукциона

Аукцион проводится в назначенный день и час по адресу, указанному в Извещении о проведении аукциона, документации о закупке.

По итогам проведения аукциона оформляются протокол аукциона (прилагается, приложение № ______), а также протокол о результатах аукциона, который является документом, удостоверяющим право победителя на заключение контракта (договора) с Заказчиком аукциона.

13. Определение Победителя аукциона

По результатам аукциона, комиссия по закупке выбирает Победителем аукциона ________________________________________________________________

 на условиях

___________________________________________________________________

(предмет аукционной закупки и ее цена, предложенная на аукционе)

Второе место было присуждено участнику аукциона

___________________________________________________________________

 

14. Уведомление Победителя о результатах аукциона, протокол о результатах аукциона

Победителю аукциона функционалом ЭТП и соответствующим письмом направлено уведомление о признании его Победителем аукциона, с приглашением подписать протокол о результатах аукциона. По итогам аукциона между Заказчиком аукциона и Победителем аукциона был подписан соответствующий протокол о результатах аукциона (прилагается, приложение № ____).

15. Уведомление участников о результатах аукциона

Уведомление о результатах аукциона направлено всем участникам (письмо №______________от_________)

16. Проведение преддоговорных переговоров

Преддоговорные переговоры проводились по следующим вопросам:

_________________________________________________________________

 

Достигнуты следующие результаты:

__________________________________________________________________

17. Отказ от заключения контракта (договора)

Указать причины отказа от заключения контракта (договора).

---

 

  Ответ на запрос проигравшего участника аукциона

 

Куда, кому

 

№_____ от ________

на №_______  от__________

 

 

Уважаемые господа!

 

В ответ на Ваш запрос относительно результатов аукциона

_________________________________________________________________

(Заказчик аукциона, название аукциона, дата и место официального извещения о его проведении)

сообщаю следующее.

Ваша заявка не была допущена к участию в аукционе решением комиссии по закупке по следующим причинам:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Благодарю Вас за участие в аукционе и надеюсь, что в следующий раз оно будет для Вас более успешным.

 

Директор Заказчика _________________________(подпись, расшифровка подписи)